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九江市万博manbetx软件 2016—2017下学期办公室工作计划
信息来源:办公室   发表时间:2017-03-28 18:22:23  阅读次数:722次  

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2016—2017下学期办公室工作计划

 

2017年春季开学已经顺利拉开序幕,学校各项工作已正常运转;经过上个学期的积累与沉淀,办公室将继续坚持在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自我素质;在广大教职工的支持和配合下,有目的、有计划、高效地开展工作,以充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,特制订2016—2017学年度下学期学校办公室工作计划:

一、指导思想

以十八大精神、系列讲话为指导,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,依法办学;以“学生向往、教师幸福、学校发展”的办学理念为引领,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为实现学校持续健康发展作出贡献;以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

 

二、主要任务、目标与措施

1.加强形象建设,做好协调与服务

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。坚持办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康向上的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、各级部的协调,顾大局、识大体,牢固树立全局观念,强化服务意识。

根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,对外来信、来访应积极主动地给以回音,做到不拖欠、不积压、有登记、有处理结果,重大问题及时向领导汇报。为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

2.高质高量地完成办公室常规工作 

在校领导的直接指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3.民主公正地做好人事工作 

  学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、外派教师进修、骨干培训、人事合同管理等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地把好人事工作关。办公室要本着对学校负责、对社会负责、对人民负责的态度,象对待自己的事情一样办好或者协助办好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧,为学校教学秩序的稳定作贡献。

一年一度的职称评审是教职员工们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职称评聘服好务。公正、公开、公平地做好教职工考核、评优晋先、评选劳模等组织工作,要通过评优评先切实调动教职工的工作积极性。

4.继续做好宣传、迎检和接待工作

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的网站、宣传栏等板块内容。上一学年我校宣传工作取得良好成绩,荣获开发区“新闻宣传先进工作单位”光荣称号。在新的一年,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。要直击宣传薄弱环节,加强宣传队伍建设,充分利用好宣传载体,积极拓展宣传空间,丰富形式、注重效果,力争使我校宣传工作再上新台阶。写好每月要事记,保留好学校发展的足迹。继续办好校园网站,按照内容生动、图文并茂的要求,及时更新网络内容,努力把网站建设成宣传学校、服务师生的阵地,提高学校知名度,扩大学校的社会影响。

 

树立人本理念,贯彻服务宗旨,继续做好各种迎检和接待工作。办公室是学校的窗口,是连接校内外的桥梁。领导检查工作、群众来信来访,教职员工信息咨询都要通过办公室。搞好接待服务是办公室工作的重要内容,要做到热情、周到,大方而有度、有节,准备充分,工作周密,杜绝失礼行为。

 

5.配合协调各处室工作,促进学校工作的顺利开展

发挥办公室中转协调职能,配合学校努力做好统筹协调工作,加强各处室的沟通,坚持重大问题请示报告制度,上通下达互通有无,配合各处室做好工作及学校临时性工作。广泛了解与学校有关的上级信息,拓宽信息渠道,促进学校整体工作的顺利和谐运转。

6.切实加强学校安全工作

全面贯彻落实上级有关会议精神,进一步强化安全管理工作。办公室安排好值周工作。具体落实好每天有校领导、中层干部、值日教师各一名在学校门口值班,门卫全部在外值班。

学校办公室配合德育处、保卫处制定、完善各种应急预案方案,加强安全演练,确保师生人身安全。做好双休日及假期的安全保卫和值班工作,发现问题,及时请示、妥善处理。

7.严密组织,认真做好会务工作

事务性工作是办公室工作的重头戏,其中会务工作是重要内容之一,要做到“三定”:定时、定地、定员。(1)及时、准确出好校内各种会议的通知;(2)认真准备会场,包括布置主席台,检查音响设备,打扫场内卫生以及会场内宣传、服务等各项工作;(3)做好会议记录,力求全面准确;(4)重要会议要安排好会议议程,编写会议纪要。

8.慎重周密地做好档案工作

学校档案室设备简陋,办公室要创造条件,不断提高档案管理水平,档案员加强学习,力求档案工作规范化;清理以往档案,做好档案上报上送工作;制定档案管理条例,督促重要文件、资料及时归档,严格档案资料的归档、借阅、返还手续;要开拓新的档案资源,提高档案的效用。

9.出色完成临时工作

办公室有大量的临时工作,能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。

总之,在新的学年里,办公室全体工作人员将在学校党支部和校委会的领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

三、具体工作安排

二月份:

1、 新教师信息采集、建立考勤表、教师通讯录。

2、 两会期间迎接教育督导检查。

3、 法人年度报告。

三月份:

1. 师德师风活动月方案,召开动员大会等。

2. 配合区人力资源部收集人事数据。

四月份:

1. 教代会筹备工作。

2. 学校档案材料系统整理。

3. 营造校园文化氛围。

五月份:

1. 艺术节的筹备工作。

2. 师生意见反馈及测评工作。

六月份:

1. 协助办好艺术节。

2. 配合做好期末考试工作。

七月份:

1. 文档及材料整理。

2. 教师半年度绩效考核。

3. 上半年出勤统计。

4. 配合做好招生工作。

5. 安排好暑期值班工作。

 

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